Sprawozdanie finansowe – podpisanie, składanie do KRS, wizualizacja. Jak poprawnie złożyć i przeglądać sprawozdanie finansowe – dowiesz się z tego artykułu.
Podpisanie sprawozdania finansowego
Pierwszy krok po sporządzeniu sprawozdania finansowego to jego podpisanie. O tym, kto podpisuje sprawozdanie finansowe, decydują przepisy ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tą ustawą, sprawozdanie finansowe podpisuje osoba prowadząca księgi rachunkowe oraz kierownik jednostki.
Kto jest kierownikiem jednostki, zależy od formy prawnej prowadzonego przedsiębiorstwa. W przypadku spółki jawnej będą to wspólnicy prowadzący sprawy spółki. W przypadku zaś spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, są to wszyscy członkowie jej zarządu.
Dopuszczalne formy podpisu to:
- podpis kwalifikowany,
- podpis zaufany,
- podpis osobisty.
Sprawozdanie finansowe – podpisanie nastąpiło, czas na zgłoszenie do RDF
Jeżeli sporządzono już sprawozdanie finansowe i podpisanie nastąpiło, pora na kolejny krok. Podpisane elektronicznie sprawozdanie finansowe zgłasza się następnie do Repozytorium Dokumentów Finansowych wraz z koniecznymi załącznikami.
W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będą to najczęściej:
- sprawozdanie zarządu z działalności spółki,
- uchwała zgromadzenia wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
- uchwała zgromadzenia wspólników o przeznaczeniu zysku albo sposobie pokrycia straty za dany rok obrotowy.
Powyższe dokumenty w przypadku spółki z o. o. pochodzą ze zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Na zgromadzeniu tym mogą być podjęte także inne stosowne decyzje, jak np. uchwała w sprawie dalszego istnienia spółki ze względu na wynik finansowy.
Zgłoszenie do RDF następuje wyłącznie w formie elektronicznej. Załączniki do zgłoszenia, a także samo zgłoszenie, podpisuje się w formie analogicznej jak sprawozdanie finansowe. Podpisuje je co najmniej jedna osoba ujawniona w KRS w zakresie numeru PESEL oraz upoważniona (samodzielnie lub łącznie z innymi osobami) do reprezentacji spółki. Możliwość taką ma ponadto radca prawny lub adwokat upoważniony przez spółkę na podstawie pełnomocnictwa.
Pobranie i wizualizacja sprawozdania finansowego
Po skutecznym zgłoszeniu, można pobrać i zwizualizować sprawozdanie finansowe oraz załączone do niego dokumenty. Aby to zrobić, należy najpierw wpisać numer KRS naszego podmiotu do wyszukiwarki Repozytorium Dokumentów Finansowych. Następnie pobieramy interesujące nas pliki.
Sprawozdanie finansowe ma format XML. Nie można go zatem odczytać zwykłym edytorem tekstu czy przeglądarką plików PDF. Można je natomiast wyświetlić na ekranie komputera używając rządowej aplikacji przygotowanej do tego celu. Istnieją również witryny o charakterze komercyjnym oferujące wizualizację sprawozdań finansowych w formacie XML.
Masz jakikolwiek problem z podpisaniem, złożeniem czy wizualizacją sprawozdania finansowego? A może otrzymałeś wezwanie do złożenia sprawozdania pod groźbą kary grzywny i nie wiesz co robić? Skontaktuj się z kancelarią. Od lat doradzamy i reprezentujemy spółki w zakresie postępowań przymuszających oraz pomagamy skutecznie zgłaszać corocznie sprawozdanie finansowe.